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Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali le società Telefriuli SpA ed Editoriale Il Friuli Srl, in qualità di Contitolari del trattamento ex Art. 26 GDPR, informano di acquisire e trattare dati anche personali della Vostra società, per finalità di invio, a mezzo posta elettronica, di newsletter con cadenza quotidiana.

a) IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Contitolari del trattamento sono Telefriuli SpA ed Editoriale Il Friuli Srl, entrambe con sede legale a Tavagnacco, in via Nazionale n.120 ove il trattamento stesso si svolge. L’interessato può esercitare i diritti ai sensi degli Artt. da 15 a 22 del Regolamento UE contattando l’ufficio amministrativo al seguente indirizzo mail: amministrazione@ilfriuli.it o al seguente numero telefonico 0432 512270

b) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

I Contitolari del trattamento non rientrano tra le categorie di cui agli artt. da 37 a 39 del GDPR per le quali è obbligatoriamente prevista la nomina del Responsabile della Protezione dei Dati.

c) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I Contitolari trattano dati personali per inviare gratuitamente a mezzo posta elettronica la newsletter informativa quotidiana, avente ad oggetto temi di natura economica, politica, finanziaria di interesse regionale. La newsletter potrà avere altresì contenuti di carattere commerciale mediante inserimento di messaggi pubblicitari di soggetti terzi. I dati personali sono trattati solo previo espresso e specifico consenso ex art. 6 lett. a), ex art. 7 GDPR ed ex art. 130 Codice Privacy. Il trattamento dei dati personali viene effettuato –previo detto consenso- per mezzo di strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e in particolare con strumenti manuali, automatizzati, informatici ed elettronici atti a gestire, memorizzare e trasmettere i dati nel rispetto della normativa vigente. I dati oggetto di trattamento vengono trattati secondo la disposizione di cui all’Art. 5 del GDPR N. 679/2016 e in particolare in modo lecito, corretto e trasparente; vengono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, come sopra menzionate e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle suddette finalità; sono esatti e se necessario aggiornati; sono adottate le misure atte a cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati; sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità perseguite; i dati personali sono trattati in modo da garantirne un’adeguata sicurezza, protezione mediante l’adozione delle misure tecniche ed organizzative atte ad escludere trattamenti non autorizzati o illeciti o che diano luogo alla perdita e alla distruzione o al verificarsi di un danno accidentale.

d) LEGITTIMI INTERESSI E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I Contitolari non effettuano trattamento di dati che si basi su interessi legittimi ex Art. 6 par.1 lett. f) GDPR. La base giuridica del presente trattamento è il previo espresso e specifico consenso ex art. 6 lett. a), ex art. 7 GDPR ed ex art. 130 Codice Privacy.

e) DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati possono essere comunicati a soggetti ex Art. 29 GDPR che effettuano il trattamento sotto l’autorità dei Contitolari o del Responsabile che abbia legittimo accesso ai dati personali in conseguenza del conferito incarico scritto al trattamento dei dati; a soggetti il cui accesso è previsto e disciplinato da disposizioni di legge o da regolamenti; istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti, soggetti esterni ex Art. 28 in qualità di Responsabili al trattamento dei dati che svolgono attività per conto dei Contitolari; soggetti esterni Titolari autonomi che svolgono funzioni connesse all’esecuzione del contratto quali legali, consulenti, vettori, spedizionieri, ecc.

f) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I Contitolari del trattamento dei dati non effettuano trattamento dei dati all’estero. Nel caso in cui il detto trattamento venisse effettuato verrà accertata la sussistenza di adeguate garanzie come previste dal Regolamento UE, al fine di assicurare un elevato livello di protezione delle persone fisiche; in mancanza delle dette garanzie il trasferimento non verrà effettuato.

2. In aggiunta alle informazioni di cui al par. 1. I Contitolari forniscono all’Interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

a) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati per le finalità indicate nella sopra menzionata lett. c, sono trattati fino alla disiscrizione da parte dell'utente, oppure dopo 12 mesi dall'ultima comunicazione di cui i Contitolari abbiano evidenza di interazione diretta (click, apertura, risposta).

b) DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI, RETTIFICA, CANCELLAZIONE, PORTABILITA’ DEGLI STESSI, LIMITAZIONE O OPPOSIZIONE DEL TRATTAMENTO DA PARTE DELL’INTERESSATO

L’Interessato può esercitare i diritti di cui agli Art. da 15 a 22 del GDPR; in particolare, il diritto di accesso (art. 15) consente all’Interessato di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati e, in caso positivo, di accedere ai medesimi; il diritto di rettifica e di integrazione (art. 16) consente all’interessato di richiedere la correzione dei dati che lo riguardano; il diritto di cancellazione/oblio (art. 17) prevede la facoltà dell’Interessato di chiedere ed ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano quando ricorra almeno uno dei seguenti casi: 1) venir meno della necessità del trattamento per le raggiunte finalità originarie; 2) revoca del consenso; 3) opposizione al trattamento; 4) illiceità del trattamento; il diritto di limitazione (art. 18) spetta all’Interessato in caso di contestazione dell’esattezza dei dati per tutto il periodo necessario a verificarne l’esattezza; oppure se il trattamento è illecito e l’Interessato decide di non opporsi ma di esercitare il diritto di limitazione; il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) consente all’interessato di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e di ottenere la trasmissione dei medesimi ad altro Titolare indicato dall’Interessato; il diritto di opposizione (art. 21) prevede la facoltà dell’Interessato di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che lo riguardano quando viene meno la base giuridica che rendeva lecito il trattamento; il diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (profilazione) (art. 22) che possano determinare effetti giuridici in grado di incidere in modo significativo sulla persona, fatti salvi i casi in cui tale decisione sia necessaria per la conclusione o esecuzione di un contratto; o sia autorizzata dall’UE o si basi sul consenso esplicito dell’Interessato.

c) DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

L’Interessato che abbia espresso specifico consenso per l’invio della newsletter con i contenuti di cui al sopra menzionato punto c) potrà in qualsiasi momento revocare il medesimo esercitando il proprio diritto cliccando sul link disinscriviti sotto riportato.

d) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

L’Interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo avverso il trattamento dei dati personali che lo riguardano, nel caso in cui il medesimo non risulti conforme al Regolamento UE.

e) NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla sopra esposta lett. c) è facoltativo. L’Interessato può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare i dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere più la newsletter.

f) TRATTAMENTI PARTICOLARI

I Contitolari nel porre in essere le finalità di trattamento ivi esposte non effettuano processi decisionali automatizzati ex Art. 22 par. 1 e 4.

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